Al terminar podrás
- Encontrar un proyecto, un cliente, una tarea o un documento con el buscador global, incluso por lo que dice dentro del documento.
- Usar la campana: leer un aviso, abrir la pantalla donde se resuelve y marcar como leídos.
- Resolver una duda sin salir del sistema: centro de ayuda, videos y el asistente.
Lo que el sistema no hace
- El buscador no muestra lo que tu rol no te deja ver.
- Un PDF escaneado sin OCR o una imagen sin texto no se encuentra por su contenido (eso se ve en IU-102).
- El asistente responde sobre el uso del sistema con base en los manuales; si una función no existe, debe decirlo.
Ejercicio 3 · La búsqueda del tesoro (8 min)
En el aula (un bufete: los proyectos se llaman casos) hay un caso sembrado llamado «Querella por Fraude - Ochoa vs. Desarrolladora».
- Encuentra con el buscador ese caso sin escribir su nombre completo.
- Busca la palabra «pagaré». Anota qué caso aparece por su título y qué documentos aparecen aunque la palabra solo esté dentro de su texto (pista: un contrato y un poder notarial).
- Abre la campana, pica el aviso más reciente y anota a qué pantalla te llevó.
- Pregúntale al asistente: «¿Cómo comparto un documento con alguien de fuera?» y anota el primer paso que te da.
Sabes que lo hiciste bien si…
encontraste el documento sin abrir carpetas, y el aviso te dejó directamente en la tarea o el documento del que hablaba.
Para saber más
- Manual de usuario §7.5 (Buscar un documento) y §10.2 (Notificaciones).
- Video de repaso:
onb-03-documentos (la parte de búsqueda).