¿Qué hay de nuevo? v4.86 — La ayuda enseña el video y el asistente lee tu expediente

El asistente deja de contestar desde el manual cuando le preguntas por tu expediente, la ayuda enlaza el video de cada sección y «Analizar con IA» pasa a ser una sola puerta.

v4.86.0 — La ayuda enseña el video, y el asistente deja de confundir tu expediente con el manual

Hay dos cosas en esta versión y una pesa más de lo que parece.

La que pesa: el asistente lee tu expediente, no el manual

Preguntado «¿qué plazos corren en este asunto?» dentro de una defensa penal, el asistente contestaba desde el Manual de Usuario en lugar de leer el acta de la audiencia que tenía delante. No era el modelo: el sistema decidía consultar el manual en cuanto la pregunta contenía «plazo», «documento», «tarea», «caso» o «cliente», que son justo las palabras con las que un despacho nombra su trabajo.

Medido sobre diez preguntas normales de expediente, cuatro acababan contestadas desde el manual. Ahora un sustantivo suelto ya no es señal: el manual entra cuando se pregunta por el funcionamiento («cómo», «dónde», «se puede», «configurar») o se nombra una parte del producto, como una pantalla, una pestaña o la Sábana. Después del cambio: cero de diez preguntas de expediente mal clasificadas, y las diez de uso siguen entrando.

La que se ve: video en la ayuda

Cada sección de la ayuda ofrece el video que la explica. Se enlaza, no se incrusta, y la tarjeta no pide la miniatura: así no se cargan cookies de terceros ni se avisa a nadie cada vez que abres la ayuda. Abrir un video es decisión tuya; mirar la ayuda no.

Una puerta en vez de cuatro

Sobre un documento había cuatro entradas para dos funciones, con nombres casi iguales. Ahora hay una sola acción, «Analizar con IA», con dos grupos rotulados por lo que devuelven: Preguntar (respuesta en el chat, al momento) y Generar un documento (archivo nuevo con el formato del despacho, en minutos). Las plantillas salen ordenadas por pertinencia: sobre una grabación, la minuta va primero.

Lo que cambia de sitio: «Generar minuta» ya no es una acción suelta del menú; está dentro de esa puerta. Lo que genera no cambia.

Además, generar deja de ser cosa solo de grabaciones: puedes partir de cualquier documento con texto y de varios a la vez —comparar dos contratos, resumir tres informes, consolidar dos juntas—. Cada fuente va rotulada con su nombre y no se mezclan; si no caben enteras se recorta lo menos posible y se dice cuál. Lo que se queda fuera por no tener texto se nombra antes de generar.

Y una composición ya se ve trabajando: antes tardaba minutos sin dar señal y quien no veía nada la lanzaba otra vez, acabando con dos documentos gemelos. Ahora el avance se muestra en el diálogo y el servidor rechaza el segundo intento diciendo desde cuándo corre el primero.

RRHH deja de ser una libreta

Cada colaborador solicita sus vacaciones y ve su saldo conforme a la LFT; su jefe las aprueba desde una bandeja sin tener que editar a toda la plantilla, y nadie autoriza sus propias ausencias, tampoco un administrador. Una ausencia aprobada descuenta capacidad en el mapa de cargas: quien está fuera conserva sus tareas, así que esa semana se pinta en rojo, justo la señal que hay que ver.

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