Control de plazos procesales: el término que no se puede perder

Un término vencido no se repara. Siete prácticas para que las fechas no dependan de la memoria de nadie: una sola agenda, cómputo guardado, alertas escalonadas y presentar con margen.

En un despacho, casi todo se puede reparar: un escrito flojo se complementa, una reunión mal llevada se aclara después. Un término vencido, no. Y casi nunca se pierde por ignorancia de la ley: se pierde porque la fecha vivía en la memoria de alguien, en una nota adhesiva o en un correo que nadie volvió a abrir. Estas son las prácticas que, en mi opinión, más pesan para que eso no pase.

1. Una sola agenda de términos, no cinco

Si el abogado lleva su agenda, la asistente la suya y el calendario del despacho otra, tarde o temprano dos dirán cosas distintas. Elige un solo lugar donde se capturan todos los términos, ligados al asunto al que pertenecen, y que los demás sean vistas de ese mismo dato.

2. Captura el término el mismo día de la notificación

No al final de la semana ni «cuando se arme el escrito». Al llegar la notificación se registran tres cosas: qué actuación corre, cuándo surtió efectos y qué plazo marca la ley. Capturar el mismo día es lo que convierte la agenda en algo confiable.

3. Guarda el cómputo, no solo la fecha final

«Vence el 24» no dice nada si dentro de dos semanas alguien duda. Anota de dónde sale: fecha de notificación, día en que surtió efectos, plazo aplicado y días inhábiles descontados. Así otra persona puede revisar el cálculo en un minuto, y tú también cuando regreses de vacaciones.

Un ejemplo con la Ley de Amparo vigente (última reforma publicada en el DOF el 16 de octubre de 2025): el plazo general para presentar la demanda es de quince días (artículo 17), con excepciones, como los treinta días cuando se reclama una norma general autoaplicativa; se cuenta a partir del día siguiente a aquel en que surta efectos la notificación o en que la persona quejosa tuvo conocimiento del acto (artículo 18); y los días hábiles son todos los del año salvo sábados, domingos y los feriados que enumera el artículo 19, además de aquellos en que el órgano jurisdiccional suspenda labores. Cada materia y cada código tienen sus propias reglas, y por eso conviene que el cómputo quede escrito.

4. Distingue el término fatal del término interno

El plazo de la ley es el que no se negocia. Pero el despacho necesita sus propios plazos antes de ese: borrador listo, revisión del socio, firma del cliente, presentación. Regístralos como fechas aparte, con responsable. El día que vence el término no es el día de empezar a escribir.

5. Alertas escalonadas, con destinatario claro

Un solo aviso el día anterior no alcanza. Funciona mejor una secuencia: una alerta con holgura para organizar el trabajo, otra cuando faltan pocos días y otra el día mismo. Y que cada aviso llegue al responsable y, en los términos críticos, a un segundo abogado. Un aviso que le llega a todos no es responsabilidad de nadie.

6. Presenta con margen, sobre todo en lo electrónico

La Ley de Amparo permite presentar demandas y promociones de término en forma electrónica con firma electrónica hasta las veinticuatro horas del día de su vencimiento (artículo 21). Que la ley lo permita no significa que convenga esperar hasta las 23:50: la firma que caduca, la plataforma que se satura y el archivo que pesa de más ocurren justo ese día. Mi regla personal: lo importante se presenta el día anterior.

7. Revisión semanal de lo que viene

Una vez por semana, quince minutos con el equipo, para recorrer los términos de los siguientes diez a quince días. Sirve para detectar cargas imposibles, huecos de cobertura y fechas que alguien capturó mal. Es la práctica más barata y la que más sustos evita.

Cómo se ve en Iurefficient

En Iurefficient los plazos son parte del asunto y aparecen junto a las tareas y los eventos en un solo calendario, con vista de mes, semana, día y agenda. Los vencimientos se distinguen por color y la agenda lateral enumera lo que viene.

Cada persona decide en su perfil por qué canales recibe los avisos de tareas por vencer y vencidas (campana, correo, Telegram o WhatsApp) y puede fijar horas de silencio. Así el aviso llega a donde sí se mira.

Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría profesional sobre un caso concreto.

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