IU-101 · Cuaderno del alumno

# IU-101 · Cuaderno del alumno

Escuela Iurefficient · Primeros pasos. Siete ejercicios; hazlos en el aula o en tu instancia, en un proyecto de práctica.

Antes de empezar. Todo lo que crees lleva el prefijo «Práctica —» para no confundirlo con trabajo real. Si en tu instancia los nombres cambian (caso, expediente, área solicitante), es el mismo objeto.

Lección 1 · Cómo está organizado Iurefficient

Ejercicio 1 · Dibuja tu mapa (10 min, sin sistema)

En una hoja o en un documento, escribe:

El nombre de tu organización (o «Bufete del aula»).
Tres clientes reales de tu trabajo y, para cada uno, uno o dos proyectos.
Para uno de esos proyectos, qué documentos, qué tareas y qué plazos tendría.
Cómo se llaman en tu oficio «cliente» y «proyecto».

Sabes que lo hiciste bien si… cada documento, tarea y plazo que escribiste cuelga de un proyecto concreto, y ninguno quedó «suelto».

Lección 2 · Entrar y orientarte

Ejercicio 2 · Tu panel, a tu manera (10 min)

Entra al aula con tu cuenta.
Recorre la guía de bienvenida completa (si ya la saltaste, relánzala desde la ayuda ❔).
Pica la cifra de «vencimientos» y regresa al panel con la miga de pan.
Desde «Más widgets», agrega un widget que no esté visible y mueve otro a la primera posición.
Abre el menú de aplicaciones y visita Proyectos, Clientes y Documentos; vuelve al panel con el logotipo.
Lee el Resumen del día y pica uno de los enlaces que trae.

Sabes que lo hiciste bien si… al volver a entrar, tu panel conserva el widget nuevo en el orden que lo dejaste, y la tira «Sigue donde ibas» muestra las secciones que visitaste.

Lección 3 · Encontrar cualquier cosa: buscador, avisos y ayuda

Ejercicio 3 · La búsqueda del tesoro (8 min)

En el aula (un bufete: los proyectos se llaman casos) hay un caso sembrado llamado «Querella por Fraude - Ochoa vs. Desarrolladora».

Encuentra con el buscador ese caso sin escribir su nombre completo.
Busca la palabra «pagaré». Anota qué caso aparece por su título y qué documentos aparecen aunque la palabra solo esté dentro de su texto (pista: un contrato y un poder notarial).
Abre la campana, pica el aviso más reciente y anota a qué pantalla te llevó.
Pregúntale al asistente: «¿Cómo comparto un documento con alguien de fuera?» y anota el primer paso que te da.

Sabes que lo hiciste bien si… encontraste el documento sin abrir carpetas, y el aviso te dejó directamente en la tarea o el documento del que hablaba.

Lección 4 · Tu perfil, tu seguridad y tus avisos

Ejercicio 4 · Ajusta tu cuenta (7 min)

Sube una foto y completa tu teléfono.
En el aula recorre el asistente de verificación en dos pasos hasta el código QR y cancela (es una cuenta de práctica). En la instancia de tu organización, actívala de verdad con una aplicación de autenticación (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy…).
En Notificaciones: deja el correo solo para tareas asignadas, tareas vencidas y menciones. Guarda.
Activa las notificaciones en tu navegador o celular y envía una prueba.
Elige como página de inicio la sección Tareas. Cierra sesión y vuelve a entrar.

Sabes que lo hiciste bien si… al entrar llegas directo a Tareas, la prueba de notificación te llegó y tu foto aparece en el menú de usuario.

Lección 5 · Tu primer cliente, sin duplicarlo

Ejercicio 5 · El cliente de tu práctica (6 min)

Busca «Comercializadora del Bajío» en la lista y en el buscador. No debe existir (si existe, es de otro alumno: usa tu propio nombre en el paso 2).
Da de alta la empresa «Práctica — Comercializadora del Bajío <tus iniciales>» con relación Cliente, RFC CBA010101AB1, un correo y un teléfono de ejemplo, y tú como responsable.
Intenta darla de alta otra vez escribiendo el nombre sin acento y sin RFC: observa que el sistema no lo detecta y cancela antes de guardar. Ahora repítelo con el mismo RFC: observa el aviso y abre el registro existente.
Agrega dos contactos: Lucía Ramírez, Directora Jurídica y Jorge Medina, Contador, con correos de ejemplo.

Sabes que lo hiciste bien si… en la lista de clientes hay una sola «Práctica — Comercializadora del Bajío», su ficha muestra «Contactos asociados (2)» y tú apareces como responsable.

Lección 6 · Tu primer proyecto y su ficha

Ejercicio 6 · Tu proyecto de práctica (8 min)

Abre un caso «Práctica — <tu nombre>» para el cliente de la lección 5, con tú como responsable, tipo Corporativo (en tu instancia, el que corresponda), prioridad media y fecha de apertura de hoy.
En la descripción escribe en dos líneas el objetivo: «Revisar el contrato de distribución de la Comercializadora y proponer cambios en 4 semanas.»
Agrega como miembros a Lucía Ramírez (contacto, rol Paralegal o el que tu instancia tenga para externos) y a un compañero (rol Asociado).
Recorre todas las pestañas y anota cuáles tiene tu proyecto.
Intenta abrir otra vez un proyecto con exactamente el mismo título para el mismo cliente; observa el aviso y cancela.

Sabes que lo hiciste bien si… el proyecto aparece en tu lista con tu nombre como responsable, la pestaña Miembros muestra dos personas con su rol y la ficha del cliente lo lista entre sus proyectos.

Lección 7 · Práctica integradora

La misión

Si hiciste los ejercicios 5 y 6, parte de esto ya existe: no lo dupliques, compruébalo y completa lo que falte.

Orientarte. Entra, abre el buscador con Ctrl+K y encuentra tu cliente de práctica.
Tu cuenta. Comprueba que tu perfil tiene foto y que el correo te avisa solo de lo urgente.
Tu cliente. Que exista una sola «Práctica — Comercializadora del Bajío <tus iniciales>», con RFC y dos contactos.
Tu proyecto. «Práctica — <tu nombre>», con tu nombre como responsable, tipo, prioridad y descripción.
Tu equipo. Al menos dos miembros con su rol, uno de ellos un contacto de la empresa.
Tu panel. Pon el widget de proyectos recientes en primera posición y elige como página de inicio Donde me quedé.

Al terminar: entrega a tu instructor (o comprueba tú) la lista de la lección 7. Tu proyecto de práctica es la base de IU-102 a IU-105: no lo borres.