¿Que hay de nuevo? v4.53 – Firma electrónica externa y más proveedores

Iurefficient: La evolución de tu Colaborador Especialista Conoce las mejoras que hemos incorporado en cada versión para hacer de Iurefficient una herramienta más potente, inteligente y segura para tu práctica profesional. v4.53.0 — Que su cliente firme, sin darle una cuenta Hasta ahora, para que alguien firmara un documento tenía que existir en el sistema…

Iurefficient: La evolución de tu Colaborador Especialista

Conoce las mejoras que hemos incorporado en cada versión para hacer de Iurefficient una herramienta más potente, inteligente y segura para tu práctica profesional.

v4.53.0 — Que su cliente firme, sin darle una cuenta

Hasta ahora, para que alguien firmara un documento tenía que existir en el sistema o pasar por un proveedor de pago. Las dos cosas sobran cuando lo único que necesita es que un cliente apruebe una propuesta, un entregable o un cambio de alcance.

Ahora se manda un enlace y ya. Elija el documento del expediente, agregue a la persona por su correo y envíe. Recibe un enlace personal; al abrirlo se identifica con un código de seis dígitos que le llega a ese mismo correo, revisa el documento y traza su firma en la pantalla, con el ratón o con el dedo. No crea cuenta, no instala nada, no paga nada. Si prefiere una clave en vez del código, el sistema se la muestra a usted una sola vez para que se la entregue por teléfono o mensaje —nunca viaja en el mismo correo que el enlace, porque entonces no protegería de nada—.

Queda constancia de todo. Al PDF se le anexa una hoja de firmas con el trazo de cada firmante, la fecha y hora, su dirección IP, el navegador que usó, la declaración de consentimiento que aceptó y la huella digital del documento. El firmado regresa al expediente como una versión nueva y, aparte, se descarga el registro completo del proceso.

Lo que se firma no cambia. El documento se congela al enviarlo: aunque alguien edite el original mientras la firma está en curso, el firmante ve y firma exactamente lo que se le mandó.

Pensado para un enlace que viaja por correo. Es personal, caduca a los catorce días, se bloquea tras varios intentos fallidos y deja de servir en cuanto se firma o se rechaza. Si el cliente lo pierde, desde la solicitud se le genera uno nuevo con un clic y el anterior queda inservible.

Conviene saber qué es y qué no. Esto es firma electrónica simple con evidencia sólida: perfecta para aprobar y autorizar, y defendible entre las partes. Para un contrato que pueda acabar en tribunales sigue estando Mifiel, la única modalidad con firma avanzada y e.firma del SAT. La regla corta: aprobar → enlace; autorizar internamente → contraseña; contratar → Mifiel.

Dos proveedores nuevos, para dos necesidades distintas. Documenso se instala en el servidor del despacho o del cliente, para quien exige que el documento no salga de su infraestructura. SignWell es una opción económica en la nube que también emite constancia NOM-151.

Y la conexión con Mifiel quedó reparada. La integración nunca había podido conectarse: la firma de autenticación se armaba mal, las direcciones de su servicio habían cambiado y sus avisos automáticos ya no funcionaban como antes. Todo el ciclo —conectar, enviar, firmar y recibir el documento con su constancia NOM-151— quedó probado contra el ambiente de pruebas de Mifiel, y lo mismo con DocuSign.

Trae una migración del plugin de Firma Electrónica que corre sola al arrancar. Actualizar backend y frontend juntos.

documenso docusign firma firma electrónica mifiel sign signwell

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